La presente Privacy Policy descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano e utilizzano il sito web dell’Associazione Nazionale Tutela Previdenziale ed Economica, in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e alla normativa nazionale applicabile in materia di protezione dei dati personali.
Il Titolare del trattamento dei dati personali è:
Associazione Nazionale Tutela Previdenziale ed Economica
Via Silvio Pellico, 42
00195 Roma (RM) – Italia
Email: info@antpe.it
Per qualsiasi informazione relativa al trattamento dei dati personali o per l’esercizio dei diritti previsti dalla normativa vigente è possibile contattare il Titolare utilizzando il recapito sopra indicato.
A seconda delle modalità di utilizzo del sito, possono essere trattate le seguenti categorie di dati personali.
I sistemi informatici e le procedure software utilizzati per il funzionamento del sito acquisiscono, durante il loro normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’utilizzo dei protocolli di comunicazione di Internet.
Tra questi possono rientrare, a titolo esemplificativo, l’indirizzo IP, il tipo di browser e di dispositivo utilizzato, il sistema operativo, la data e l’ora delle richieste, le pagine richieste e altre informazioni tecniche relative alla navigazione.
Tali dati vengono trattati nella misura necessaria a consentire il corretto funzionamento del sito, garantirne la sicurezza e individuare eventuali anomalie o utilizzi illeciti.
Attraverso il modulo presente nella pagina Contatti, l’utente può fornire:
Tali dati vengono utilizzati per ricevere, gestire e rispondere alle richieste inviate dall’utente.
Il sito mette a disposizione un apposito modulo attraverso il quale gli utenti possono trasmettere all’Associazione la documentazione necessaria alla gestione della propria richiesta.
Attraverso tale modulo possono essere raccolti:
La documentazione trasmessa può contenere dati anagrafici e identificativi, inclusi nome, cognome, indirizzo, codice fiscale e, ove applicabile, partita IVA, nonché ulteriori informazioni strettamente necessarie alla gestione della richiesta.
I dati e i documenti trasmessi vengono trattati esclusivamente per ricevere, verificare e gestire la documentazione e per dare seguito alla relativa richiesta.
L’utente è invitato a trasmettere esclusivamente dati e documenti pertinenti e necessari rispetto alla finalità per la quale utilizza il modulo.
I dati personali raccolti attraverso il sito vengono trattati per le finalità e sulla base dei presupposti giuridici di seguito indicati.
I dati forniti tramite il modulo Contatti o mediante comunicazioni inviate ai recapiti dell’Associazione vengono utilizzati per gestire e rispondere alle richieste dell’utente.
Il trattamento può essere necessario per dare seguito a una richiesta dell’interessato o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR oppure, a seconda della natura della comunicazione, basarsi sul legittimo interesse del Titolare alla gestione delle comunicazioni ricevute, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR.
I dati personali e i documenti trasmessi tramite l’apposito modulo vengono trattati per ricevere, verificare e gestire la documentazione inviata e per svolgere le attività necessarie a dare seguito alla richiesta dell’interessato.
La base giuridica del trattamento dipende dalla natura della richiesta e può essere costituita dall’esecuzione di un rapporto o di misure adottate su richiesta dell’interessato ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR oppure dagli altri presupposti previsti dalla normativa applicabile.
I dati tecnici e di navigazione possono essere trattati per garantire il corretto funzionamento, la sicurezza e l’integrità del sito e dei relativi sistemi informatici, nonché per prevenire e individuare eventuali abusi o attività illecite.
La base giuridica è il legittimo interesse del Titolare alla sicurezza e al corretto funzionamento dei propri sistemi, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR.
I dati personali possono inoltre essere trattati quando ciò sia necessario per adempiere a obblighi previsti dalla legge, da regolamenti, dalla normativa europea o da disposizioni delle autorità competenti.
In tali casi, la base giuridica è l’art. 6, par. 1, lett. c) del GDPR.
Quando il sito utilizza cookie o altre tecnologie non strettamente necessarie per le quali la normativa richiede il consenso dell’utente, il relativo trattamento viene effettuato sulla base del consenso espresso dall’interessato, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR.
L’utente può modificare o revocare le proprie preferenze secondo le modalità indicate nella Cookie Policy.
Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nei moduli presenti sul sito è necessario per consentire l’invio e la gestione della relativa richiesta.
Nel modulo destinato all’invio della documentazione sono richiesti nome, cognome, indirizzo email e caricamento della documentazione prevista. Il numero di telefono e le eventuali note possono essere forniti facoltativamente.
Il mancato conferimento dei dati obbligatori può rendere impossibile l’invio del modulo e la conseguente gestione della richiesta.
I documenti caricati attraverso il sito possono contenere dati personali e identificativi dell’interessato, tra cui dati anagrafici, indirizzo, codice fiscale e partita IVA.
L’utente è invitato a verificare preventivamente il contenuto dei documenti e a trasmettere esclusivamente le informazioni necessarie e pertinenti rispetto alla richiesta effettuata.
Qualora i documenti trasmessi contengano dati personali riferiti a soggetti diversi dall’utente che effettua l’invio, quest’ultimo deve assicurarsi di essere legittimato alla relativa comunicazione.
L’utente è inoltre invitato a non trasmettere, salvo che ciò sia espressamente necessario e previsto per la specifica finalità, dati personali ulteriori rispetto a quelli richiesti.
Il trattamento dei dati personali avviene prevalentemente mediante strumenti informatici e telematici, secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, esattezza, integrità e riservatezza.
Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate al rischio al fine di proteggere i dati personali da perdita, distruzione, alterazione, divulgazione o accesso non autorizzato.
L’accesso ai dati personali è limitato ai soggetti che ne abbiano effettiva necessità per lo svolgimento delle rispettive attività.
I dati personali vengono conservati per il periodo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti e, successivamente, per il periodo eventualmente necessario all’adempimento di obblighi di legge o alla tutela dei diritti del Titolare.
I dati trasmessi attraverso il modulo Contatti vengono conservati per il tempo necessario alla gestione e alla conclusione della relativa richiesta.
I dati personali e i documenti trasmessi attraverso il modulo di caricamento vengono conservati per il tempo necessario alla gestione della relativa richiesta o pratica e, successivamente, per gli eventuali periodi di conservazione previsti dalla normativa applicabile.
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I dati personali possono essere trattati dal personale, dai collaboratori e dagli altri soggetti espressamente autorizzati dal Titolare e nei limiti necessari allo svolgimento delle rispettive attività.
Quando necessario, i dati possono inoltre essere trattati da soggetti esterni che forniscono servizi funzionali all’attività dell’Associazione e alla gestione del sito, quali fornitori di:
Quando previsto dalla normativa, tali soggetti operano in qualità di responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR.
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